مقدمه

در هر اداره و نظام اجتماعی بری حفظ آرامش و فضای سالم کار و ارتباطات نیازمند طرح و تطبیق بعضی لوایح و پالیسی ها جهت کارای و مثمریت نهادهای تحصیلی می باشیم. این پالیسی به منظور ارایه خدمات به موقع، موثر و در اسرع وقت به مستفیدین پوهنتون کاروان وضع گردیده است. همه بخش های پوهنتون به شمول محصلان مکلف اند مطابق این پالیسی وظایف و مسئولیت های متقابل محوله خویش را شناخته و رعایت نمایند. پالیسی طرز سلوک صراحت و شفافیت پوهنتون توسط کمیته های کاری مشترک منابع بشری و نظم و دسپلین ترتیب و به بعد از انکشاف لازم و تجدیر نظر به جلسه شورای علمی پوهنتون جهت تصویب ارایه خواهد گردید.

مسئولیت شناسی

حضور به موقع در شعبه کاری.

اجتناب ازانجام هرنوع عملی که موجب اخلال نظم عمومی پوهنتون گردد.

اجرای وظایف به حسن صورت وصرف مساعی لازمه طبق لایحه وظایف وپلان کار.

سعی درجهت ارتقای ظرفیت مسلکی خود و کارمندان تحت اثر.

خدمت به مستفیدین و جامعه

برخوردشایسته و حسن سلوک بدون هرگونه اغراض قومی،نیادی،جنسی، دینی ،مذهبی ،سیاسی،وضعیت جسمی ظاهری وحالت مدنی.

توجه خاص به رفع نیازمندیهای همه محصلان به ویژه زنان، معلولین و اشخاص ضعیف.

اتخاذ تدابیرلازم جهت رفع مشکلات محصلان و مراجعین در اسرع وقت.

رعایت قانون و پالیسی های تصویب شده پوهنتون

-1 کارمندان پوهنتون بمنظورتحکیم قانونمندی و رعایت پالیسی های وزارت تحصیلات عالی دارای مکلفیت ها ذیل میباشد:

الف:-رعایت وتطبیق احکام قوانین،مقرره ها وسایر اسناد تقنینی نافذه ، عرصه تحصیلات عالی در ساحه وظایف محوله.

ب :- انجام وظایف طبق لوایح وطرزالعمل های مربوط.

ج :- اطاعت از اوامر و هدایات قانونی آمرین مافوق و کمیته های مربوطه .

-2 هرگاه کارمند پوهنتون مجبور به اجرای امرغیرقانونی گردد، قبل ازاجرای آن موضوع را بارعایت

سلسله مراتب اداری به مقامات بالاتر ودرصورت عدم قناعت مکلف است موضوع را به کمیته ارزیابی اجراآت و منابع بشری اطلاع دهد.

-3 هرگاه کارمند پوهنتون از اجرای عمل غیرقانونی توسط آمرین یا کارمندان تحت اثر آگاهی حاصل نمایدمکلف است موضوع را به آمر مربوطه و بعداً به شورای علمی پوهنتون راجع نماید.

صداقت فردی وبیطرفی محصل و کارمندان

کارمندان پوهنتون به منظورحفظ ثبات ، صداقت وبیطرفی ، دارای مکلفیت های ذیل میباشد:

-1 عدم استفاده سوء ازموقف یا معلوماتی که درجریان اجرای وظایف رسمی حاصل مینماید به نفع خود

به نفع شخص خود، اقارب و دوستان .

-3 عدم استفاده از وسایل وتسهیلات اداره به مقاصد شخصی و غیر قانونی.

-4 امتناع از ابراز نظری که درمخالفت یا حمایت ازیک گروه خاص جامعه پنداشته شود.

-5 عدم اشتغال به اموری که موجب پایین شدن کیفیت خدمات پوهنتون گردد.

6- عدم تشویق یا مجبورساختن همکاران ومراجعین به خاطر حمایت یا مخالفت به نفع یا ضرر احزاب

یا اشخاص سیاسی حین اجرای وظایف رسمی پوهنتون.

شفافیت

کارمندان پوهنتون به منظورتامین شفافیت وحسابدهی،دارای مکلفیت های ذیل میباشد:

-1 ارائه معلومات دقیق در رابطه به اجرای وظیفه به آمرین ومراجع ذیصلاح قانونی.

-2امتناع ازارائه معلومات و اسناد محرم پوهنتون بدون اطلاع مقامات ذیصلاح.

3- امتناع ازتامین روابط غیر مسلکی و غیر اکادمیک با محصلان و مراجعین پوهنتون.

موثریت ومثمریت

کارمند پوهنتون به منظورتامین مؤثریت ومثمریت کار،دارای مکلفیت های ذیل میباشد :

-1 استفاده ازدارایی ها وامکانات پوهنتون با رعایت اصل صرفه جویی ، طور معقول ومنسجم.

-2امتناع از فعالیت هاییکه سبب ضیاع وقت و به حدر رفتن دارای و امکانات پوهنتون گردد.

-3 سهم گیری فعالانه دراتخاذ تدابیر به منظور بهبود مؤثریت ومثمریت کار.

تعهد نامه

کارمند و محصل پوهنتون حین شمولیت به وظیفه وتحصیل مکلف است ، تعهد نامه ضمیمه شماره تعهد نامه ضمیمه شده در این پالیسی را امضا نمایند.

تأدیب

درصورت تخلف از احکام این پالیسی ، متخلف(کارمند و محصل) طبق احکام انضباطی طرزالعمل نظم و دسپلین پوهنتون تأدیب می گردد .

لایحه وظایف کمیته مؤسساتی تضمین کیفیت