|
مدیریت اسناد
HEIK دارای یک سیاست حفظ سوابق دانش آموزان در یک اتاق بسیار امن و محرمانه است که در آن تنها مسئولین می توانند وارد شوند. به منظور اجتناب از آزار جنسی یا هر نوع از آزار و اذیت دیگری توسط اشخاص غیر مسئول HEIK سوابق دانش آموزان را با پروتکل های خاص و جلوگیری از هر دو مسائل حال و آینده نگهداری مینماید. افسرظبط اسناد به منظور حفظ سوابق دانش آموزان به یک روش سیستماتیک نگهمیدارد که از کامل بودن تمام سوابق تضمین میکند .
افسر نگهبان سوابق نگهبان اسناد دانش آموزان است و اعتبار آنها را حفظ میکند. پس از اتمام درجه موفقیت آمیز دانش آموزان، افسر ضبط سوابق را به وزارت تحصیلات عالی (MoHE) می فرستد. سوابق دانش آموزان در فایلهای جداگانه و با توجه به کدهای شناسایی جداگانه نگهداری می شود،
هر دانش آموزی نیاز به تکمیل سابقه خود در زمان پذیرش در دانشگاه دارد( مدت شش ماه برای تکمیلی سوابق از تاریخ اول پذیرش دانش آموزان تعین شده است.) بنابراین هر دانش آموزبرای اطمینان خود نیاز به بازدید دفتر ثبت و بررسی سوابق دارد .
سوابق محصلین شامل مدارک زیل میباشد ؛
محصلین با قاعده
4 قطعه عکس
/ IDتذکره (فوتوکاپی)
شهادت نامه صنف دوازدهم (فوتوکاپی)
نمرات سه ساله(10 ، 11 ، 12) (فوتوکاپی)
جدول نمرات امتحان ورودی
جدول جوابات امتحان ورودی
فرم پذیرش
دریافت 500 افغانی هزینه پذیرش فرم.
محصلین منتقل شده
4 قطعه عکس
/ IDتذکره (فوتوکاپی)
شهادت نامه صنف دوازدهم (فوتوکاپی)
نمرات سه ساله(10 ، 11 ، 12) (فوتوکاپی)
جدول نمرات امتحان ورودی
جدول جوابات امتحان ورودی
فرم پذیرش
دریافت 500 افغانی هزینه پذیرش فرم.
فرم پذیرش موسسه قبلی.
سند (DMC) از موسسه های قبلی (در صورت وجود).
کسب اجازه نامه تحریری از وزارت تحصیلات عالی (MoHE).
سند بدون اعتراض (NOC) از موسسه های قبلی.
پیشنهادنامه برای ثبت نام از رئیس اجرائیه HEIK.
تعهد از رئیس HEIK.
سوابق دانش آموزان متفاوت است و به اسناد فوق تنها محدود نمی شود. در صورت خواستار هر گونه مدارک دیگری توسط افسر ظبط سوابق ، دانش آموزان نیاز به ارائه سند مربوطه دارند
توجه : محصلین که سوابق ناقص یا نا تکمیل دارند باید به دفتر ثبت مراجعه و اسناد خود را تکمیل کنند.
میتوانید به ایمیل آدرس ذیل با مدریت اسناد به تماس شوید record@karwan.edu.af و اطلاعات بدست بیاورید.
|
